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省第十一次代表大会期间,发行服务部周密组织、多方协调,参与送报工作的同志齐心协力、克难攻坚,圆满完成了这项责任重大的政治任务。
针对本次党代会代表多、驻地散、疫情防控措施严的特点,发行服务部主动与大会宣传组、各代表驻地酒店负责人联系,落实报纸数量,提出摆放要求。部门内部针对配送流程制定了详细的工作方案,优化送报线路,责任分工到人,从印刷厂接报点数、分包打捆到装车运送、防疫交接等各个环节都制定了操作规范。10月24日,送报工作开始第一天,发行服务部主任秦国防带领3名同志到代表驻地酒店送报,把握报纸装车时间、到每一家酒店的时间,查看中途可能出现问题,根据实际情况进一步优化方案,确保报纸能安全、及时送达。
除《河南日报》外,本次党代会按照上级要求增加了《人民日报》和《参考消息》,3种报纸各2600份,一共7800份,再加上特刊、专版扩版,每天要配送的报纸都堆得像一座小山,仅打包装车就要花费近一小时。为了确保配送及时,工作人员凌晨5点就要到达集团印务中心开始工作,完成装车后分两路迅速送往5个代表驻地,以高度的政治责任感和辛勤的汗水保证了党代会送报任务的圆满成功!